Как написать мотивационное письмо в университет

Зачем этот документ нужен работодателю?

Целью составления данной информации или, как его еще называют, Statement of purpose (заявление о назначении), является предоставление потенциальному работодателю или учебному заведению, ваших лучших качеств, которые сопряжены с требованиями заведения.

В письме нужно осветить все свои положительные стороны в плане рабочего процесса, указать на хорошую осведомленность и опыт в требуемой должности, а также убедить другую сторону в единстве взглядов и желании действовать заодно.

Мотивационное письмо является приложением к резюме, сопроводительным документом, которое дает работодателю более полное представление о кандидате.

Если данное «сопровождение» не является обязательным, его все же стоит приложить. Это послужит хорошим показателем на конкурсе вакансий и выделит вас среди остальных.

Что такое мотивационное письмо

Мотивационное письмо (Motivation Letter или Statement of Purpose) — эссе в свободной форме на 500–1000 слов, в котором ты пишешь про свой жизненный опыт, достижения, навыки и планы на будущее. Из мотивационного письма приёмная комиссия узнает, что тебя заинтересовало в специальности и почему они должны выбрать именно тебя.

Мотивационное письмо — душа твоей заявки. Приёмной комиссии приходят сотни документов от абитуриентов, в которых они видят только сухие данные вроде баллов по IELTS, GMAT или TOEFL и названий заведений, где ты учился до этого. Единственный способ показать свою личность — это мотивационное письмо.

Как правильно оформить мотивационное письмо

Оформляя письмо, важно придерживаться определенных правил:

• Подавая заявки в несколько вузов, пишите отдельные мотивационные письма для каждого.
• Заранее изучите требования выбранного вуза. Иногда вуз требует, чтобы письмо было составлено по определенному образцу, или для разных направлений были составлены разные письма. Могут быть требования и к оформлению – рукописное или напечатанное письмо, цвет чернил, определенный шрифт. Все эти детали необходимо уточнить на сайте вуза.
• Тщательно проверьте письмо на отсутствие речевых, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок.
• Не пишите длинную «простыню». Объем письма – до одного листа формата А4. Если университет не предъявляет другие требования, то объем эссе – от 2500 до 6000 знаков; шрифт – Times New Roman; размер шрифта – 14, цвет – черный; интерлиньяж (расстояние между строками) – 1,5; поля документа справа и слева – 2 см.

Структура мотивационного документа

Эссе — это начальный этап отбора, после которого лучших кандидатов приглашают на собеседование. На этом этапе нужно выделиться среди остальных, чтобы появился шанс на поступление. Считается, что чем более престижный университет, тем более продуманным и интересным должно быть мотивационное эссе.

Примерный шаблон мотивационного письма для учёбы:

• Начало. (Имя кандидата, место учёбы и программа, на которую он претендует.)
• Обоснование выбора вуза и программы. (Нужно обосновать проявляемый интерес.)
• Имеющиеся навыки в этой сфере. (Интересный короткий рассказ, о том, какие умения уже были освоены.)
• Цели на жизнь после обучения. (Объяснение, как эта программа поможет в будущем и скажется на жизни, или карьере.)
• Ценность для университета. (Нужно объяснить, в чём польза для университета — это может быть участие в олимпиадах, желание быть помощников в библиотеке, лаборатории, или даже готовность играть за их футбольную команду.)
• Нестандартное заключение, в котором будет призыв к действию.

Главное — это не слишком углубляться во все пункты, не нужно рассказывать свою биографию и истории из детства. Писать необходимо только то, что имеет отношение к университету и всей программе.

Базовые правила: приветствие и прощание, объём письма, названия файлов

Эти разделы covering letter должны быть максимально стандартными: никакого простора для разнообразия.

Идеально обратиться по имени или фамилии. Не следует избегать слова Dear: это на русском дословно оно звучит неформально «Дорогой». В английской деловой переписке это слово означает скромное «Уважаемый». Mr. и Mrs. следует писать исключительно с большой буквы и с точкой в конце. Обращаться к незнакомой женщине принято как к «миссис» = Mrs. После обращения обязательна запятая и переход на следующий абзац.

Первую строчку прощания лучше сократить до Regards: полновесное With best – стилистически верная фраза, но явный признак человека, не привыкшего к повседневной деловой переписке на английском.

Объём письма такой, который пробегут взглядом лишь за несколько секунд, не более. Даже одна страница — это почти недопустимый вариант.

Прикреплённые файлы всегда должны иметь название на английском, притом содержать фамилию соискателя и указывать на содержимое: так они не затеряются среди сотен других документов от кандидатов.

Категорически недопустимо делать копии письма в поле адреса Cc:. Если работодатель увидит, что сопроводительное письмо разослано без изменений ещё в несколько организаций, его мнение о вашей пригодности для этой должности серьёзно понизится.

Как использовать образец мотивационного письма

Когда вам нужно подготовить мотивационное письмо, образец из интернета кажется вам очевидным решением, будь то пример мотивационного письма на английском или на русском, в магистратуру, в бакалавриат или на стипендию.

Но почему это может сыграть с вами злую шутку? Дело в том, что существует неправильный и правильный способ использования примеров мотивационных писем.

Неправильный способ

Неправильно — это, когда вы скопировали образец с какого-то сайта, подставили название специальности, вуза, изменили несколько предложений, отправили это “произведение” в университет или на стипендиальный конкурс.

Вы наивно ожидаете приятных известий, но вместо приглашения приходит закономерный отказ. Почему? Все просто. Практически всегда все документы принимаются в электронном виде через сайт университета или какую-либо централизованную онлайн-систему.

Естественно, сейчас проверить любой текст на плагиат — это вопрос нескольких минут. Как правило, эта проверка осуществляется автоматически после нажатия вами кнопки “Submit”.

Часто о проверке на плагиат не предупреждают, но иногда вы можете увидеть примерно следующее предупреждение.

Учитывая, как приемные комиссии западных и хороших азиатских вузов нетерпимо относятся к плагиату, хитрый план копирования из интернета может закончиться плачевно.

Правильный способ

Правильно использовать примеры мотивационных писем лишь для ознакомления с форматом этого документа, как и что другие пишут о себе, но не для дословного копирования. Это касается и рекомендательных писем.

Пример сопроводительного письма на английском

Это сопроводительное письмо написано согласно американским правилам оформления деловой корреспонденции — читайте о них в нашей статье «Как написать деловое письмо на английском языке».

Farrington Road	Фаррингтон-Роуд
Apt. G11	кв. G11
Chapel Hill, NC 27514	Чапел-Хилл, NC 27514
Taylor, Inc.	Taylor, Inc.
694 Rockstar Lane	694 Рокстар-Лейн
Durham, NC 27708	Дарем, NC 27708
January 11, 2015	11 января 2015 г.
Dear Ms. Jones:	Уважаемая госпожа Джонс,
I am seeking a position in your engineering department where I may use my training in computer sciences to solve Taylor’s engineering problems. I would like to be a part of the department that developed the Internet Selection System but am unsure whether you have a current opening.	Меня интересует вакансия в вашем конструкторском отделе, где я бы смогла использовать полученное мною образование в сфере компьютерных технологий для решения технических задач компании Taylor. Я бы хотела стать частью отдела, разработавшего Internet Selection System, но не уверена в наличии у вас открытой вакансии в данный момент.
I expect to receive a Bachelor of Science degree in Engineering from North Carolina State University in June and by that time will have completed the Computer Systems Engineering Program. Since September 2010, I have been participating, through the University, in the Professional Training Program at Computer Systems International in Raleigh. In the program, I was assigned to several staff sections as an apprentice. Most recently, I have been a programmer trainee in the Engineering Department and have gained a great deal of experience in computer applications. Details of the academic courses I have taken are included in the enclosed resume.	В июне я получу степень бакалавра технических наук Университета Северной Каролины, завершив к тому времени программу обучения по системотехнике. Начиная с 2010 года при содействии университета я принимала участие в программе профессиональной подготовки при компании Computer Systems International в г. Рейли. В ходе обучения по данной программе я проходила стажировку в нескольких отделах компании. В последнее время я работала программистом-стажером в конструкторском отделе, где приобрела достаточный опыт работы с компьютерными приложениями. Подробнее о прослушанных мною академических курсах написано в прилагаемом резюме.
	Если в корпорации Taylor имеется открытая вакансия, пожалуйста, сообщите, к кому мне обращаться за дополнительной информацией. С нетерпением ожидаю вашего ответа. Мои контактные данные: рабочий телефон 919-866-4000 доп. 232, электронный адрес: Brock@aol.com.
Yours faithfully,	Искренне ваша,
Rebecca Brock	Ребекка Брок

Заключение

Чтобы написать хорошее сопроводительное письмо на английском, следуйте следующим правилам:

1. пишите по четкой структуре (вступление, рассказ о себе и призыв к действию);
2. будьте лаконичны;
3. тщательно проверяйте правописание и грамматику;
4. оформляйте письмо аккуратно.

Письмо лучше дополнять грамотно составленным резюме, посмотрите вебинар Skyeng на это тему: 

Читаем дальше:

IV. Что делать, если карьерного плана пока нет?

У многих студентов, поступающих на бакалавриат, нет чёткого понимания, что и где они будут делать по завершении вуза. В этом случае стоит описать область, в которой Вы видите себя и сообщить приёмной комиссии, что обучаясь в их вузе, Вы надеетесь составить более детальный карьерный план.

Ниже пример описания направления карьеры студенткой, не выбравшей точную профессию, и поступившей на программу BA Film Studies в University of Reading: «I have not yet decided what type of career path in cinematography I should choose. I hope this course would help me gain a clearer understanding of the activities involved in the filmmaking process, so that I could make an informed decision regarding my career.»

Из чего состоит мотивационное письмо?

Благодаря мотивационному письму комиссия будет принимать свое решение. И именно от него зависит пригласят ли вас на следующий этап – личное интервью. В письме следует написать о своих успехах и достижениях. Также укажите, почему вы выбрали именно этот вуз или компанию, напишите парочку хвалебных слов, но не перегибайте палку. Упомяните о навыках, которые хотите приобрести во время учебы/стажировки и как они пригодятся вам в будущем.

Если сложно самому продумать структуру письма, воспользуйтесь готовым планом от команды Студворк:

• Вступление (напишите свое имя, место учебы и на какой курс желаете поступить);
• Почему вы выбрали этот вуз/компанию? Какие преимущества здесь есть перед другими?
• Какие навыки и таланты у вас есть для учебы/стажировки в этом вузе/компании?
• Что вам даст эта учеба/стажировка? Какие навыки вы планируете приобрести и как собираетесь их использовать в дальнейшем.
• Какую пользу вы принесете вузу/компании? Что в вас есть такого, чего нет у других?
• Завершение письма с призывом к действию.

Попробуйте воспользоваться планом, когда начнете писать письмо и у вас получится составить приятное для чтения эссе.

Цистерна Базилика. Стамбул.

Цистерна Базилика. Стамбул.

Уникальное сооружение, которое надо увидеть не только потому, что там снимались самые напряженные сцены триллера «Инферно» (по Д. Брауну), но чтобы в реальном масштабе ощутить масштаб коммунальных технологий наших предков. Это подземное водохранилище, сооруженное императором Константином на случай засухи, построено, как обычно в древних империях, с большим количеством архитектурных излишеств (например, колонны, подпирающие своды, украшены скульптурами мифологических персонажей). Посещение этого памятника античных строительных технологий оставляет неизгладимые воспоминания.

Сопроводительное письмо | Cover Letter

Такого рода письмо обычно сопровождает ваше резюме каждый раз, когда вы отсылаете его потенциальному работодателю. Если вы посылаете свое резюме в иностранную компанию, то наличие сопроводительного письма на английском обязательно

Это ваша возможность привлечь к себе внимание HR-менеджера и значительно увеличить свой шанс быть приглашенным на собеседование. В написании сопроводительного письма нет ничего сложного

Главное, быть искренним, дружелюбным и позитивно настроенным.

Сопроводительное письмо на английском языке даёт Вам определенные преимущества и возможности:

Привлечь к себе внимание и выделиться на фоне других кандидатов
Показать навыки деловой переписки, в т.ч. на английском языке
Продемонстрировать хорошее знание английского языка

Общие советы

Это письмо – ваш первый контакт с работодателем, его первое впечатление о вас. И для того, чтобы написать действительно хорошее и заслуживающее внимания сопроводительное письмо, вам необходимо учесть несколько моментов:

• Сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме, но не дублировать его.
• В отличие от резюме, сопроводительное письмо имеет более личный характер, поэтому лучше заранее выяснить имя того, кому вы его адресуете.
• По той же причине не бойтесь использовать личные местоимения I и My, но в меру
• Не шутите в письме и не будьте высокомерным
• Старайтесь придерживаться золотой середины – не будьте излишне скромным и чересчур уверенным
• Пишите письмо длиною не более страницы, если письмо электронное – то по размеру экрана.
• Проверьте свое сопроводительное письмо несколько раз на наличие ошибок, дайте прочитать его кому-то ещё для свежего взгляда.
• Сопроводительное письмо пишется для каждой отдельной вакансии или компании. Не используйте одно и то же письмо.

Виды сопроводительных писем

Существует несколько видов сопроводительных писем на английском, но строятся все они одинаково:

• Письмо в ответ на открытую вакансию, размещенную в СМИ или на сайте работодателя
• Письмо по рекомендации друга, работающего в этой компании и узнавшего об открытой вакансии
• Письмо с целью узнать, требуются ли компании сотрудники с теми навыками и опытом, что вы обладаете (т.н. письмо-разведка)

Цели сопроводительного письма

Сопроводительное письмо на английском языке, как правило, имеет следующие цели:

Представить себя, определить позицию, на которую Вы претендуете, и объяснить, как вы узнали о вакансии
Рассказать о вашем опыте и навыке, которые необходимы именно для этой вакансии

А также почему именно вы отлично подходите на эту должность
Поблагодарить работодателя за его внимание и попросить об интервью на английском

Рекомендательное письмо для студентов и стажеров

Часто с сопроводительной корреспонденцией путают рекомендательное письмо на английском языке. Этот документ необходим для студента, поступающего в магистратуру, или для стажера, проходящего стажировку или ищущего первое место работы.

Как правило, рекомендательное письмо студенту пишется от имени его преподавателя. В тексте наставник подчеркивает положительные личностные качества и достижения ученика, а также рекомендует принять его на учебу или работу в силу указанных причин. По форме предоставления информации рекомендация ничем не отличается от сопроводительного письма, но для рекомендательного письма на английском характерны совсем иные речевые клише. Практически каждый пример рекомендательного письма содержит следующие высказывания.

Фраза	Перевод
I am pleased to recommend…	Я рад рекомендовать вам…
He has been my student for … years	Он был моим студентом в течение…лет
Among his accomplishments…	Среди его достижений…
compared to other…	в сравнении с…
became a real professional	стал настоящим профессионалом
is able to learn quickly	способен быстро обучаться
has excellent … skills	имеет отличные способности к…
can be successful at	способен успешно справляться с…
assignments were always executed with punctuality	работы всегда были выполнены в срок

Воспользовавшись приведенным шаблонами и образцом сопроводительного письма, вы вполне можете составить рекомендацию своему работнику или студенту.

Просмотры: 4 137

Как написать мотивационное письмо в университет

Сегодня многие из ведущих вузов России позаимствовали опыт западных коллег и всё чаще при поступлении в магистратуру требуют не только представить определенный пакет документов, но и написать мотивационное письмо для поступления. Оно оценивается наряду с результатами вступительных экзаменов и помогает комиссии понять, насколько абитуриент заинтересован в поступлении, что движет им при выборе учебного заведения и конкретного профиля обучения.

Мотивационное письмо для поступления в вуз обычно бывает двух типов:

• мотивационное письмо – эссе в свободной форме;
• мотивационное письмо – структурированное эссе, в котором нужно ответить на конкретные вопросы.

Среди обязательных пунктов структурированного эссе обычно встречаются следующие:

• обоснование выбора магистратуры конкретного вуза;
• информация о векторе и сфере научных интересов абитуриента;
• сведения о планах по реализации полученных знаний в будущей профессиональной деятельности;
• информация о ключевых достижениях и заслугах поступающего.

Мотивационное эссе этого типа обычно является более простым, т.к. оно уже подразумевает наличие определённой структуры — у соискателя есть готовый план, по которому ему нужно составлять письмо.

Мотивационное письмо в университет

О том, что из себя представляет МП я уже писал, поэтому сейчас подробнее остановлюсь на том, каким это письмо должно быть при поступлении в вуз (а далее — в лицей, школу и магистратуру).

Ведущие российские вузы стремительно перенимают передовой европейский опыт. Это касается Болонской системы в общем, и требования писать МП при поступлении в частности.

При поступлении в вуз вы пишете письмо одного из двух видов:

• в виде эссе в свободной форме;
• в виде структурированного эссе, состоящего из ответов на конкретные вопросы.

В эссе с четкой структурой есть обязательные пункты, такие как:

• аргументирование выбора;
• информирование о научных интересах;
• описание использования полученных знаний в будущем;
• перечисление ключевых заслуг и достижений.

Второй вариант в написании проще, так как уже предполагает определенную структуру.

Как начать

Начало письма — краткое представление. Расскажите о предыдущем образовании, интересах и достижениях в учебе. После этого приступайте к описанию основной мысли мотив-го письма: ответьте на вопрос, почему вы хотите учиться в конкретном вузе/на конкретной программе и т. д.

У вас должно получиться цельное смысловое ядро, способное зацепить приемную комиссию. При его формировании постарайтесь избежать банальностей. Что я имею в виду: «Я хочу поступить в вуз на специальность „Журналистика“, так как считаю, что это профессия будущего» — яркий пример банальности.

Обоснование выбора

Аргументация выбора вуза или специальности — еще один ключевой момент письма и мотивации. Конструктивные аргументы невозможны без четкого понимание специфики и особенностей университета/специальности/программы. Поэтому перед написанием внимательно изучите эту информацию.

Используйте конкретные факты. Вместо «эта специальность поможет мне развиваться как специалисту и личности» пишите «так как специальность предполагает практические исследования в лаборатории, хорошо оснащенной технически, а также практику на предприятии, я получу навыки, которые можно будет использовать в реальной трудовой деятельности».

Если вы поступаете в иняз или в заграничный вуз, то вас могут попросить написать мотивационное письмо на английском.

Чтобы посмотреть, как все правила реализуются на практике, вы можете скачать пример мотивационного письма в вуз на английском.

Мотивационное письмо на английском языке, за которое Вам не будет стыдно.

Структура.

Письмо обязательно должно содержать три составляющих: вводная, основная и заключительная части. Задача вводной части – с первых же строк завлечь читающего. Поэтому в первом же абзаце Вам необходимо обозначить главные мысль и идею письма. С первых же строк должно стать понятно, о чем пойдет речь далее. Ни в коем случае нельзя начинать издалека, потому что в таком случае у членов приемной комиссии вряд ли хватит терпения дочитать Ваше эссе до конца.

Основная часть должна стать повествованием, рассказывающим о Ваших достижениях и успехах в области выбранного Вами предмета или курса. У человека, читающего Ваше письмо, должны сразу же отпасть все сомнения по поводу того, почему Вы выбрали данную программу, вуз, город и страну. Рассказывая о своих знаниях и навыках в области данного предмета, опишите Ваше предыдущее обучение: участие в семинарах и конференциях, лекции, научные разработки, доклады и статьи. Сделайте акцент на том, каким большим трудом и усилиями Вы всего этого достигли.

В заключении Вы можете рассказать о своих ожиданиях и планах на будущее. Опишите свою будущую карьеру после получения диплома данного вуза. Заключительная часть должна быть краткой и лаконичной, основная ее задача – рассказать о том, как Вам поможет обучение именно в этом месте. Также не забудьте упомянуть о том, насколько сильно Ваши знания в данной области помогут вузу, если Вы будете участвовать в научных исследованиях.

Что писать

Краткосрочные и долгосрочные цели

• Что вас привлекает выбранной программе обучения?
• Есть ли на выбранном факультете преподаватели, интересы которых вас заинтересовали?
• Что конкретно вы ожидаете получить от учёбы на выбранной программе обучения?
• Каковы ваши карьерные планы, и как выбранная программа обучения позволит вам их достичь?
• Как вы представляете себе работу вашей мечты? Чем в идеале вы хотели бы заниматься через 10 лет?

Навыки и личные качества

• Какими навыками вы обладаете (например, аналитические, управленческие, коммуникативные)?
• Чем вы можете быть интересны для факультета: для преподавателей и других студентов?
• Почему вы считаете, что вы будете одним из лучших студентов на выбранной программе?
• Почему вы считаете, что вы сделаете успешную карьеру в выбранной области?

Личные достижения и опыт

• Что отличительного есть в вашей жизни? Здесь можно рассказать о событиях, впечатлениях из собственной жизни или членов вашей семьи, ценных для вас победах, личностях, которые способствовали становлению ваших целей.
• Приходилось ли вам преодолевать необычные житейские препятствия (экономические, политические, семейные, физического плана) и как вы их преодолели? Постарайтесь, чтобы это не выглядело, будто трудностями вы пытаетесь оправдать свои неудачи.
• Если вам приходилось трудиться во время получения высшего образования, чему вы научились (например, лидерским или управленческим качествам) и как опыт работы в студенческие годы повлиял на ваше развитие?

Учёба и академические достижения

• Когда вы впервые заинтересовались выбранной областью знаний?
• Что вы узнали с тех пор об этой области знаний и о себе, что подстегнуло ваш интерес?
• Как вы заинтересовались выбранной областью знаний – занятия в школе или вузе, чтение книг, конференции, общение с людьми, работающими в этой области?
• Существуют ли какие-то пробелы или несоответствия в вашей учёбе, требующие пояснения?
• Можете ли вы припомнить событие, которое подкрепило вашу уверенность в правильности выбранного карьерного пути.

После такого мозгового штурма должно сформироваться несколько основных тем, которые можно использовать в мотивационном письме. Рекомендуется выбирать от 1-х до 2-х главных тем. Выбирать следует темы, которые: непосредственно интегрируются с интересующей вас областью знаний; наилучшим образом характеризуют вашу личность; помогают создать наиболее полное представление о вас; оригинальны или связаны с вашим опытом, умозаключениями; способны удержать интерес читателя; содержат факты.

Структура мотивационного письма для учёбы

Скажем сразу — объём и содержание письма зависят от требований конкретной учебной программы зарубежного вуза: смотри на сайте своего университета.

Письмо можно оформлять самому или воспользоваться онлайн-сервисами с готовыми дизайнерскими шаблонами.

Пример мотивационного письма на английском для зарубежного университета

Обычно мотивационное письмо состоит из трёх частей. Первая — введение, вторая — об успехах и мотивации абитуриента, третья — о хобби и достижениях вне учебы. На первую выделяется один абзац, на вторую — два–три, на третью — один.

Введение / Intro. Расскажи, чем ты занимаешься и почему твоё мотивационное письмо стоит дочитать до конца.

Основная часть / Body. Расскажи, почему ты выбрал эту программу, где ты хочешь работать в будущем, в чём ты силён, а в чём хочешь прокачаться в зарубежном вузе. Награды, грамоты, опыт преодоления сложных ситуаций, стажировки, магистратура — всё в этот же раздел. 

Заключение / Conclusion. Финальные фразы, которые должны влюбить в тебя приёмную комиссию. Здесь нужно чётко написать, какая от тебя польза конкретному университету, кафедре или преподавателю. 

Ещё два важных элемента мотивационного письма на английском —– шапка и подвал. Первое — раздел с контактами получателя (Contact Details) плюс обращение, второе — твоя подпись. Чтобы не ошибиться, шапку и подвал составляй по шаблону.

Требования к составлению мотивационного письма для учебы за границей

Мотивационное эссе может быть написано по двум системам — монолог от первого лица или небольшое интервью на 10-15 вопросов. В любом случае абитуриент должен рассказать о себе. Хоть форма и остается на усмотрение автора эссе, к содержанию предъявляются требования: объем 600-800 (иногда 1200) слов.

Структура текста письма

Письмо должно содержать такую информацию об абитуриенте:

• основные факты биографии — имя, возраст и место рождения, оконченная школа и университет(если есть), интересные моменты жизни;
• обоснованный интерес именно к выбранной специальности, факультету, университету;
• краткое описание своих планов на жизнь, включая профессиональные, которые будут связаны с желаемой профессией, повышениемквалификации;
• обращение к декану и преподавателям.

Изложение вступительной части

Само по себе написание письма не является сложной задачей. Однако меньше половины писем просто не дочитываются до середины. Поэтому проблема вступительной части — как написать мотивационное письмо и заинтересовать приемную комиссию, чтобы ее члены запомнили автора.

В числе биографических данных нужно рассказывать такие истории, из которых плавно вытекает желание абитуриента учиться именно на этой специальности. Среди черт характера стоит указать те, которые помогают в работе по профессии.

Эффективный прием — рассказать историю, которая изменила жизнь абитуриента и после которой он захотел связать жизнь именно с этой специальностью.

Также стоит рассказать об интересных семейных традициях, которые связаны с интересующей специальностью.

Соответствие заявленной программе

В основной части письма абитуриент описывает свои знания и достижения. Стоит указать следующее:

• окончание либо прохождениеязыковых курсов в выбранной стране (некоторые курсы проводят при университете, так что если изучение языка проходило в выбранном вузе, это будет весомым плюсом);
• свои достижения, связанные с конкретной специальностью или направлением магистратуры— победы в конкурсах, написание научных работ, публикации в научных изданиях, зарубежные стажировки, защита выпускных проектов.

Деловой стиль и корректность

Несмотря на то, что все примеры мотивационного письма написаны в свободной форме, правила и регламент предписывают писать его в деловом стиле, без фамильярностей и оскорблений. Эссе должно быть понятным и простым, не должно отходить от заданной темы.

Язык, на котором письмо излагается

Традиционно вся информация излагается на английском языке. Но некоторые вузы предлагают иностранным абитуриентам обучение на местном языке. В этих случаях мотивационное письмо тоже может быть написано на государственном языке страны. Часто такие эссе служат не только проверкой мотивации, но и заменяют вступительное собеседование — экзамен на владение языком.

Проверка и редактирование письма

После написания текста его необходимо проверить и отредактировать

Первое, на что нужно обратить внимание, — грамотность и логика текста. Предложения должны ограничиваться 12-15 словами, быть написанными без ошибок

Эссе должно быть логичным, поделенным на абзацы. Мысль должна идти плавно, не обрываться и не скакать.

Грамотность лучше всего проверять комбинированно — с помощью онлайн-сервисов и вручную: распечатать листок и внимательно его прочесть несколько раз.

Следующий аспект, который можно проверить и отредактировать, — структура. Для англоязычных писем разработана программа smartcoverletter.com. Туда нужно загрузить все составные части текста, выбрать стиль работы и прямо на сайте получить версию с правильным оформлением.

Каким не должно быть мотивационное письмо

Перечисленные ниже моменты следует избегать при написании любого мотивационного письма, а именно:

• Небрежность. Опечатки, грамматические ошибки, частые повторения и т.д. в мотивационном письме дают повод думать, что кандидат не организован или несерьёзно относится к поступлению.
• Клише и общие фразы. Следует избегать использования клише и общих фраз, которые не добавляют ничего интересного к вашему портрету. Это делает ваше мотивационное письмо предсказуемым и, следовательно, скучным.
• Пересказ резюме/аппликационной анкеты. Пересказывать то, что и так можно узнать из вашей анкеты, не нужно. Лучше в мотивационном письме синтезировать информацию из неё, дополнить и пояснить наиболее важные события или достижения.
• Неоднозначные темы. Выражать свою точку зрения и ценности в мотивационном письме – это нормально. Однако касаться вопросов, по которым в обществе существуют противоречивые мнения, таких как политика и религия, лучше избегать.
• Чрезмерный объем.  Большой объем мотивационного письма не определяет его качество. Как правило, лишний объем возникает из-за чрезмерной детализации или повторений. Если предложение не несёт смысловой нагрузки, его нужно удалить. Это правило хорошего письма. Те, кто с этим спорит, просто безграмотны.
• Книжный слог. Избегайте длинных, сложноподчинённых предложений. Они затрудняют восприятие текста. Длинное предложение лучше разбить на два отдельных предложения.
• Копипаст из Интернета. Скопированное полностью или частично мотивационные письма легко обнаруживают программы антиплагиата.

Как оформить?

Так как мотивационное письмо является одним из важных составляющих, особо тщательно стоит отнестись к его оформлению.

1. Не переусердствуйте с размерами и уместите свои «жизненные навыки и цели» в пределах одного листа.
2. Обязательно укажите, кому оно адресовано и на какую вакансию претендует кандидат.
3. Мотивационное письмо не должен дублировать информацию резюме.
4. Объективная информация должна быть написана простым, лаконичным языком.
5. Не стоит делать выделения, подчеркивания или использовать прописной шрифт. Не привлекайте вычурного внимания.
6. Составьте грамотное письмо. Это касается как орфографии, так и пунктуации.
7. В конце письма укажите контактный телефон.

После того как составленное сопроводительное письмо готово, проверьте его на наличие ошибок, и смело отправляйте адресату вместе с резюме. Как правило, резюме и мотивационное письмо отправляются по электронной почте.

Наверное, нельзя не согласиться с тем фактом, что «хорошая штука» это мотивационное письмо. Это тот простор, на котором можно разгуляться и достойно себя «прорекламировать».

Здесь можно презентовать свои профессиональные навыки и достижения, а также поделиться своими грандиозными планами. В письме вы можете презентовать схемы успешного развития компании, а также профессиональные проекты.

Мы предлагаем вам также ознакомиться с информацией о том, как составить такие письма, как гарантийное, рекомендательное и письмо-запрос.

Если письмо соответствует всем заявленным требованиям, то это даст полное представление о вашей личности и сыграет значимую роль на конкурсе вакансий.

Подводим итоги:

Грамотно составленное сопроводительное письмо может стать залогом Вашего успеха в трудоустройстве, поэтому уделите его написанию должное внимание. Узнайте как можно больше информации об интересующей Вас компании — это сделает Вашу кандидатуру более привлекательной для потенциального работодателя

Для написания сопроводительного письма на английском , воспользуйтесь полезными фразами, собранными в этой статье.

Также рекомендуем Вам посмотреть видео из канала Learn English with Let’s Talk

А чтобы всегда чувствовать себя уверенно при общении с иностранными партнерами и работодателем, предлагаем пройти Бизнес курс английского языка в нашей школе.